php员工管理系统,怎么整理员工档案？

关于“php员工档案管理”的问题，小编就整理了【3】个相关介绍“php员工档案管理”的解答：

一般按员工所以在班组归类，主要整理信息包括:

姓名、性别、出生年月、民族、婚姻情况、学历、毕业院校、专业、职称、家庭住址、联系电话、身份证号码、教育和培训情况、工作经历、家庭状况(父母、配偶、子女姓名工作单位)等等，还有部门、职务、以及进公司的时间等。

目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。

1、档案定义及审批权限：

1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。

1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。

1.3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室

1.4档案分级定义：

1.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料

1.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料

1.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料

1.5档案使用审批权限：

1.5.1总经理：审批一级档案使用申请。

1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。

项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。

1.5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。

1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。

1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容：劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等;

2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度：应在员工入职公司一个月内建立档案，调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场，非公司需要不得复制其中内容，销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;

3、对员工档案进行编号，人数较多可以按照部门进行分大类，再根据年份分小类

对人事档案管理，需要建立《人事档案管理制度》，明确一人一档，明确管理责任及归档要求。管理技巧有：

一是档案内容是否真实；

二是材料是否齐全；

三是材料填写是否规范、手续是否完备；

四是档案整理是否符合要求。

到此，以上就是小编对于“php员工档案管理”的问题就介绍到这了，希望介绍关于“php员工档案管理”的【3】点解答对大家有用。